Monitora e gestisci presenze, turni e assenze con strumenti digitali avanzati e integrati.
Il modulo Rilevazione Presenze e Turnazioni di TeamSystem HR semplifica e automatizza il monitoraggio delle presenze e l’organizzazione dei turni lavorativi. Grazie a funzionalità avanzate e all’integrazione con gli altri moduli HR, garantisce efficienza operativa e precisione nella gestione.
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Gestione delle Presenze
- Configurazione di orari di lavoro personalizzati.
- Rilevazione automatica delle timbrature, anche da remoto.
- Causali premio e straordinari con ricalcolo automatico.
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Turnazioni Avanzate
- Pianificazione flessibile dei turni settimanali e mensili.
- Allocazione risorse basata sulle esigenze operative.
- Integrazione con piani ferie e note spese.
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Reportistica e Analisi
- Generazione di report dettagliati su presenze, assenze e produttività.
- Monitoraggio degli scostamenti e supporto decisionale data-driven.
La gestione delle presenze e delle turnazioni con TeamSystem HR è completamente digitalizzata e progettata per semplificare e automatizzare ogni fase del processo. Con un’interfaccia intuitiva e strumenti avanzati, il modulo consente di monitorare e gestire le attività del personale in modo preciso e integrato con gli altri moduli aziendali.
Rilevazione Presenze: semplicità e automazione
Il modulo offre soluzioni moderne per registrare e gestire le presenze dei dipendenti:
- Timbrature digitali e da remoto: Compatibili con dispositivi mobile e sistemi di badge.
- Orari di lavoro personalizzabili: Configura orari flessibili, straordinari e causali premio.
- Automazione delle elaborazioni: Ricalcolo automatico delle ore lavorate, gestione delle assenze e sincronizzazione con le paghe.
- Integrare con la gestione dei workflow autorizzativi: Coinvolge uno o più responsabili per approvazioni e notifiche.
- Inviare richieste di assenze: Consente di richiedere ferie, permessi o altri tipi di assenza.
- Proporre modifiche ai turni di lavoro: Facilita l’aggiornamento degli orari di lavoro.
- Presentare richieste di timbratura: Gestisce rettifiche o segnalazioni di dimenticanze.
- Notifiche e tracciamento delle richieste: Garantisce una gestione fluida ed efficace con approvazioni monitorabili.
Turnazioni Avanzate: organizzazione senza stress
Grazie a strumenti di pianificazione, il modulo facilita la gestione dei turni settimanali e mensili:
- Pianificazione turni flessibile: Organizza turni in base alle esigenze aziendali.
- Allocazione dinamica delle risorse: Ottimizza la distribuzione dei dipendenti in base alla disponibilità e alle competenze.
- Integrazione con piani ferie: Garantisce una visione completa delle presenze e assenze.
Reportistica e Analisi: decisioni basate sui dati
Il modulo supporta la gestione strategica del personale attraverso report e dashboard interattive:
- Monitoraggio degli scostamenti: Confronta le ore lavorate con quelle pianificate per identificare criticità.
- KPI e dashboard personalizzabili: Analizza produttività, assenze e performance del team.
- Supporto alla conformità normativa: Genera report dettagliati per audit e controlli interni.
Integrazione perfetta con la suite HR
Il modulo si integra con gli altri strumenti di TeamSystem HR, come la gestione delle paghe e la rilevazione delle note spese, per garantire un flusso di lavoro continuo e privo di interruzioni.
Perché scegliere Rilevazione Presenze e Turnazioni di TeamSystem HR
